Gebruikers Beheren

Binnen BlueDolphin kunt u zelf het beheer voeren over de gebruikers binnen uw site.

Zodra u gebruikers wilt aanmaken of gebruiker data wilt wijzigen, selecteert u in de beheer module "Gebruikers". U krijgt vervolgens het onderstaande scherm.

Nadat een gebruikersaccount is aangemaakt in BlueDolphin, dient deze te worden gekoppeld met de gekozen Gebruiker authenticatie methode. Dit kan de gebruiker zelf uitvoeren nadat deze een gebruikersaccount heeft gekregen. Vanuit BlueDolphin kan automatisch of handmatig een e-mail naar de gebruiker worden gestuurd met daarin een link.

 Creëren nieuwe gebruiker

Wanneer u een nieuwe gebruiker wil toevoegen aan uw BlueDolphin omgeving kiest u voor "Nieuwe gebruiker", u krijgt onderstaand scherm.

U specificeert de nieuwe gebruiker door zijn "Voornaam" en "Achternaam" in te voeren, tevens geeft u het email adres op waarop de gebruiker te bereiken is. Dit email adres wordt ook gebruikt om de initiële avatar te definiëren.

Via de keuze box "Uitnodiging direct per mail versturen" kunt u aangeven of de gebruiker direct een email moet ontvangen of dat u deze op een later tijdstip wilt versturen.

Via de keuze box "BlueDolphin inloggegevens aanmaken..." kunt u kiezen om het gebruikersaccount aan te maken in de BlueDolphin Active Directory. In dit geval is Single Sign On via federation, niet meer mogelijk voor deze gebruiker.

Nadat u op "OK" heeft geklikt zal de gebruiker worden aangemaakt en zal deze worden geopend.

Aanpassen gebruiker

Zodra u een gebruiker selecteert wordt hiervan de informatie getoond, zie onderstaande figuur.

U kunt hier de algemene gegevens van de gebruiker aanpassen. Wanneer u de gebruiker nog geen uitnodiging heeft gestuurd of deze nogmaals wilt versturen, kunt u op de knop "Uitnodiging opnieuw versturen" klikken.

Ook kunt u hier het wachtwoord opnieuw instellen voor gebruikers die binnen de BlueDolphin Active Directory zijn aangemaakt. De gebruiker ontvangt automatisch een e-mail met nieuw wachtwoord. De eerstvolgende keer dat de gebruiker inlogt, is deze verplicht het wachtwoord aan te passen.

Verwijderen gebruiker

Wanneer u een gebruiker de toegang tot BlueDolphin wilt ontzeggen, kunt u de gebruiker verwijderen via de "Verwijderen" knop.