Als u iemand zonder BlueDolphin-account gegevens wilt laten inzien, of gegevens wil laten toevoegen aan een BlueDolphin object kunt u gebruik maken van de gastlink functionaliteit.
De gastlink functionaliteit is beschikbaar wanneer u Lees & Schrijf rechten heeft op de betreffende vragenlijst.
U vindt de Gastlink functionaliteit op elke vragenlijst tabblad van een BlueDolphin object. Op het vragenlijst tabblad ziet u een icoon bestaande uit 3 horizontale strepen.
Wanneer u op het icoon klikt krijgt u de mogelijkheid om een nieuwe Gastlink aan te maken of de huidige te bekijken.
Gastlink aanmaken
Kies de optie "Gastlink aanmaken".
Onderstaande lijst toont de opties voor het aanmaken van de gastlink.
| Optie | Beschrijving |
| Toegangsniveau |
Hier kunt u het toegang niveau voor de gastlink aangeven. U heeft de keuze uit :
|
| Geldigheid |
Hier geeft u de geldigheidsduur van de gastlink aan. U heeft de keuze uit:
|
| Link | Hier wordt de url van de gastlink getoond, u kunt deze kopiëren en distribueren, of ervoor kiezen gebruikers per mail te informeren |
| Direct per email versturen | Wanneer u gebruikers per mail wil informeren, kiest u voor "Direct per email versturen". In het tekstveld geeft u de email adressen van de ontvangers. De email adressen dienen gescheiden te zijn door een ; |
Gastlinks beheren
Via de optie "Gastlinks beheren" ziet u de actieve en verlopen gastlinks voor de vragenlijst van het object. Wanneer u kiest voor "Beheren gastlinks" wordt onderstaand scherm getoond.
Standaard ziet u alleen de actieve gastlinks. Als u ook de verlopen of verwijderde gastlinks wilt zien, moet u op het icoon met de 3 horizontale streepjes drukken.
Op de active gastlinks heeft u 3 opties:
- Informatie opvragen over de gastlink, u krijgt dan te zien hoe vaak de gastlink is geopend / opgeslagen. Tevens ziet u naar wie de eventuele mail is verzonden.
- Gastlink url kopiëren, u kunt de url kopiëren naar het klembord.
- Gastlink verwijderen, u kunt de gastlink verwijderen zodat deze niet meer bruikbaar is.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.