Een werkset officieel maken

Tussen wat gemodelleerd wordt in ArchiMate en wat gemodelleerd wordt in BPMN zit vaak overlap. Hoe dat zit wordt uitgelegd in het artikel over de relatie tussen ArchiMate en BPMN. Een BPMN werkset maakt ArchiMate relaties aan zodra de werkset officieel gemaakt wordt (let op: BlueDolphin maakt alleen relaties aan, relaties worden niet automatisch verwijderd). In het artikel over de relaties door officieel maken van BPMN wordt beschreven welke relaties automatisch worden aangemaakt.

Hoe maak je een werkset officieel?

Houd er rekening mee dat alleen deze twee rollen (Administrators, Procesbeheerders) een werkset officiele kunnen maken.

1. Controleer of de BPMN-werkset niet meer gewijzigd hoeft te worden. Nu, vlak voor publicatie, kun je namelijk nog makkelijk wijzigingen doorvoeren;
   
   
2. Klik het proces-object aan (vanuit de objecten-browser, de BPMN-werkset van het proces of vanuit een ArchiMate werkset). Voor toelichting op het openen van eigenschappen van objecten, zie het artikel over objecteigenschappen en object-tabbladen;
   
   
3. Selecteer het tabblad 'Werksets';
   
   
   
4. Klik met je rechter muis op de BPMN-werkset die je officieel wilt maken:
   
   
   
5. Kies voor "Instellen als officiële BPMN werkset";
   
   
6. Wanneer je een niet gepubliceerde werkset als officieel instelt:
    
   • Kies een naam voor de officiële werkset;
     
     Let op l: deze moet uniek zijn en kan dus niet hetzelfde zijn als de naam van de originele werkset
     Let op ll: in grijs vind je de naam die de originele werkset had. Je moet hier echter de volledige naam van de BPMN-werkset zelf intypen.
     
     
7. Update de verwijzingen vanaf ArchiMate-werksets (wanneer aanwezig) naar de officiële BPMN- werkset. Voor meer informatie over het toevoegen van navigatieknoppen, klik hier. Je vindt de officiële werksets altijd terug bij 'gepubliceerde werksets'.

Wil je zeker weten of het gelukt is? Klik hier voor een artikel over het vinden van een officiële werkset van een proces.

FAQ

1. Waarom wil je een werkset officieel maken?
   Zodat de relaties die je op de werkset heb gemaakt opgeslagen worden in de repository als deze daar nog niet bestonden. Daardoor hoeven jouw collega gebruikers van BlueDolphin dit niet meer opnieuw te doen en is voor iedereen inzichtelijk wat de officiële versie/werkset is.
   
   
2. Wanneer worden relaties gelegd?
   Op het moment dat een werkset officieel wordt gemaakt, voegt BlueDolphin ArchiMate relaties toe.
   
   
3. Hoe wijzig ik een werkset?
   Bewerk een niet-gepubliceerde versie (je kunt een kopie opslaan van de officiële werkset). Na wijzigen maak je die officieel door bovenstaande stappen te volgen (let op: BlueDolphin voegt alleen relaties toe, het verwijdert geen relaties als objecten niet langer voorkomen in BPMN)