Het is mogelijk om rapportages aan te maken op basis van gegevens die vastgelegd zijn in BlueDolphin. Je hebt hiervoor de menuknop rapportages:

Hier vind je een overzicht van bestaande rapportages en een knop om een nieuwe rapportage aan te maken:

Vervolgens kan je beginnen met het bouwen van de rapportage.

1. Zoek de gewenste kolom-titel;
2. Sleep de gewenste kolom-titel naar het veld voor kolommen, of naar het canvas:
   

Objects / relations / related objects

In de rapportagemodule zijn drie soorten objecten waarvan je eigenschappen kan selecteren:

De objecten geven simpel een lijst van objecten met objecteigenschappen weer.

Met de velden onder relations, kan je daar relaties vanaf de objecten toevoegen.

Ten slotte vind je onder de related objects de eigenschappen van een object dat relateerd is aan het eerste object. Op deze manier kan je uitgebreide rapportages maken over objecten en de relaties met andere objecten.

Filter

Vaak wil je niet alle informatie in BlueDolphin tonen, maar bijvoorbeeld alleen een bepaald objecttype. Op alle eigenschappen kan gefilterd worden. Dat werkt als onderstaand.

1. Zoek de gewenste eigenschap;
2. Rechtermuisklik op de eigenschap:
   
3. Kies voor 'Create Filter';
4. Het filter verschijnt aan de rechterkant van het scherm:
   
5. Om de manier van filteren aan te passen, klik op 'equals':
   
6. Kies één van onderstaande opties:
   
7. Om te kiezen waarop gefilterd wordt, klik op het dropdown-menu:
   
8. Kies een van de opties:
   
9. Klik vervolgens op 'Apply' onder aan de pagina:
   
10. Om het eindresultaat op te slaan (zodat je de rapportage later nog eens kan openen), kies het opslaan icoon ();
11. Kies vervolgens voor 'Save Ad Hoc View as':
    
12. Vul een naam in;
13. Kies de map 'Reports':
    
14. Kies 'Save'.

En nu? 

Voor toelichting op het gebruik van vragenlijst-velden, zie het artikel over vragenlijst velden in de rapportagemodule.

Voor toelichting op het exporteren van rapportages, zie het artikel over het exporteren van rapportages.