Het belang van een navigatiestructuur

Een navigatiestructuur zorgt ervoor dat je als gebruiker direct op de juiste werksets terecht komt en dat de onderlinge samenhang van werksets in je BlueDolphin omgeving geborgd is. Je kunt bijvoorbeeld vanaf je startpagina al een navigatiestructuur maken voor iedereen die inlogt in BlueDolphin. Hieronder een voorbeeld van hoe zo’n startpagina eruit zou kunnen zien:

Deze startpagina is een werkset waar verschillende werkset-objecten op staan die toegang geven tot bepaalde informatie op andere werksets. Door in "bekijk modus" dubbel te klikken op zo’n object kom je op de volgende werkset terecht. Stel je wil meer weten over de doelstellingen en de roadmap van jouw organisatie. Je kunt dan dubbelklikken op de werkset: “The Road To Success 2020”, waarna direct de volgende werkset opent:

Door het gebruik van een trechter en pijlen in dit voorbeeld, met uitleg erbij, is het duidelijk welke weg je af moet leggen om tot de roadmap te komen. Je start in dit geval dus bij de werkset Mission/Vision ValueBlue. Door daar vervolgens dubbel op te klikken, kom je in de werkset die daar meer informatie over geeft.

Als je naar het volgende punt wilt gaan, de PESTLE & SWOT Analysis, klik je op het pijltje om terug te gaan. Je vindt deze linksboven in de hoek. In onderstaande afbeelding aangegeven met een zwarte cirkel:

Je komt dan terug op de werkset "The Road To Success 2020" en kunt vanaf hier weer doorklikken naar de volgende werkset. Een andere mogelijkheid is om een werkset-object van de Swot analysis op deze werkset te plaatsen, waarmee je door kunt klikken naar de volgende en niet eerst terug hoeft te gaan.

Het voordeel van een goede navigatiestructuur is dat de samenhang van de informatie in één overzicht inzichtelijk wordt gemaakt. Het is direct duidelijk welke informatie je kunt vinden, waar je die informatie kunt vinden en welke route je af moet leggen om de informatie te verkrijgen. In het voorbeeld is het ook direct duidelijk dat de missie en visie en de swot analyse input geven voor de roadmap.

Als er dus geen sprake is van een navigatiestuctuur zul je zelf moeten zoeken tussen alle werksets die er binnen je BlueDolphin omgeving beschikbaar zijn. Dit is onoverzichtelijk en tijdrovend. Daarentegen maakt een goede navigatiestructuur het makkelijk om met meerdere mensen in BlueDolphin samen te werken en daarmee sneller doelen te realiseren.