Het beheer van object - en relatiedefinities

Note vooraf: Deze manier van beheren is mogelijk vanaf vrijdag 24 mei 2019. 

In dit artikel leggen we uit wat er op het gebied van relaties en objecten mogelijk is op beheerniveau.

1. Objectdefinities en relaties

2. Objectdefinities beheren en aanmaken
   2.1  Algemene informatie over objectdefinities
   2.2. Aanmaken van toegestane combinaties tussen objectdefinities
   2.3. Relatiecombinatie meteen toestaan of niet-actief zetten
   2.4. Een toegestane relatiecombinatie aan – of uitzetten.
   2.5. Label toevoegen aan de objectcombinatie
   2.6. Bronnen en relaties tussen objectdefinities

3. Uitschakelen objectdefinities en relatiecombinaties die al in platen worden gebruikt.

1. Objectdefinities en relaties
   Objecten en relaties zijn het fundament van BlueDolphin. Er bestaan verschillende objecttypen en relatietypen. Een relatie verbindt objecten met elkaar. Er zijn bepaalde regels voor welke objecten je met welk type relatie aan elkaar mag verbinden voor een landschap of procesbeschrijving die klopt met 'Archimate'.
   
   Objecten en hun definitie 
   Een object is een applicatie, of een proces, of een data object etc. In je eigen omgeving heb je natuurlijk tal van objecten die je wilt toevoegen en gebruiken om je landschap in kaart te brengen. Om je omgeving in te richten voer je zelf de objecten op én van welke type ze zijn. Wij stellen de objectdefinities die je kunt kiezen beschikbaar, maar je kunt ook zelf objectdefinities aanmaken met een titel naar keuze. 
   
   
2. Objectdefinities beheren en aanmaken 
   
   Ga naar beheer - objecten. Hier vind je alle actieve objectdefinities op het gebied van Archimate en BPMN. 
   
   Ingeschakeld/uitgeschakeld
   Je kunt objectdefinities allereerst aanmaken, maar dan nog even uitgeschakeld laten staan zodat eindgebruikers ze nog niet kunnen inzetten. Wil je wel dat eindgebruikers ze al kunnen inzetten? Dan kun je de objectdefinities aanzetten. We leggen verderop uit hoe dit werkt.
   
   Je ziet een kopje met 'Ingeschakeld' en een kopje met 'Uitgeschakeld'. Het kan dus zijn dat er een aantal objectdefinities staan ingeschakeld (voor iedereen te gebruiken) of uitgeschakeld (niet inzetbaar in de omgeving). Kijk hier tussen of er al een geschikte objectdefinitie bestaat tussen uitgeschakeld.  
   Let op; bij het aanmaken van een nieuwe objectdefinitie, wordt hij automatisch meteen ingeschakeld. 

Zit de definitie van je keuze er nog niet bij? Voeg een objectdefinitie toe via deze knop: 

Kies een naam voor je definitie en waarop deze gebaseerd is. Alle nieuwe definities die je aanmaakt, zijn gebaseerd op voor-gedefinieerde objectdefinities. Je kunt ze nu alleen zelf een naam geven. 

Uitschakelen objectdefinitie

Op het moment dat je deze objectdefinitie toevoegt, komt hij bij de ingeschakelde objectdefinities te staan. 
Wil je hem uitzetten, omdat je nog niet wilt dat iedereen de definitie kan gebruiken voor zijn objecten, kun je dat zo doen: 

- Ga naar de objectdefinitie
- Kies voor de drie puntjes achter de definitie 
- Kies 'Object uitschakelen'

2.1. Algemene informatie over de objectdefinitie  

Ga naar de objectdefinitie waar je meer informatie over wilt weten en op het eerste tabblad vind je de algemene informatie zoals de naam en de objecteigenschappen die je over dit object wilt invullen in je omgeving. 

Tabblad Algemeen 
Je vindt hier de naam van de objectdefinitie en de eigenschappen zoals versie etc. 

Objecten verwijderen
Je kunt hier ook 'Alle bijbehorende objecten verwijderen'. Heb je een definitie waarvan je niet meer wilt dat deze gebruikt wordt en wil je hem helemaal verwijderen? Dan kan dat hier. Alle bijbehorende objecten worden dan ook verwijderd. Pas hiermee op, heeft veel gevolgen voor je omgeving (zie hfdst 3.) 

Objecteigenschappen toevoegen
Met deze knop kun je eigenschappen aanpakken waarvan je wilt dat die terugkomen bij alle objecten die onder deze definitie vallen.  

Vragenlijsten 
Met een vragenlijst kun je de informatie over het object specifieker weergeven. Je kunt hier een vragenlijst die je hebt gemaakt toevoegen. 

2.2. Aanmaken van toegestane combinaties tussen objectdefinities

Per objectdefinitie* kun je bepaalde combinaties middels relaties toestaan. De mogelijkheden op dit gebied die wij bieden, zijn volgens richtlijnen van Archimate. Het definiëren van deze mogelijkheden, richt je in onder het kopje objecten.

*Note vooraf: Het tabblad waarin je de combinaties tussen objecten regelt, is in de schermprinten in dit artikel overal nog 'relatiecombinaties'. Dit wordt nog vóór release op 24 mei aangepast naar objectcombinaties. 

Voorbeeld  

Objectdefinitie AC 1 (gebaseerd op objectdefinitie ApplicatieComponent) heeft nog geen objectcombinaties die toegestaan zijn. Die gaan we toevoegen. 
In dit voorbeeld gaat het om objectdefinitie AC 1 (definitie zelf aangemaakt). We definiëren hier welke relatie er van dit objectdefinitie mag worden gelegd naar welke andere objectdefinitie én met welk relatietype dat is. 


Toevoegen toegestane objectcombinatie

- We leggen een objectcombinatie naar objectdefinitie 'Applicatiecomponent_1. 
- Soort relatie is 'Gebruiksrelatie'
- Let op! De relatiecombinatie wordt nieuw aangemaakt, maar staat standaard uitgeschakeld. Je dient hem handmatig in te schakelen om hem te kunnen gebruiken. Dit doe je door het vinkje (de combinatie toevoegen in gedeactiveerde modus) aan of uit te zetten. Zie uitleg onder 2.4. 

  
2.3. Label toevoegen aan de relatie

In bovenstaand voorbeelden zie je dat je een 'soort/type' relatie ligt, in dit geval een gebruiksrelatie. Automatisch worden labels aangemaakt: 'maakt gebruik van' (van object naar AC1 toe) en 'wordt gebruikt door' (van AC1 af naar ander object). Je kunt ervoor kiezen dat label aan te passen naar iets wat jij duidelijker vindt voor de situatie. Denk aan termen als 'stuurt aan' of 'wordt aangestuurd door', 'geeft informatie aan' of 'krijgt informatie van'. Alles is mogelijk!
Dit zie je meteen als je een objectcombinatie toevoegt ( objecten - objectdefinitie van je keuze - relatie kiezen - specificeren). 

2.4. Objectcombinatie tussen objecten meteen toestaan of niet-actief zetten? 

Je kunt ervoor kiezen de combinatie gelijk actief te maken en dus bruikbaar voor iedereen, of nog op niet actief te plaatsen. Dan is de combinatie nog niet inzetbaar en alleen voor de beheerder te zien. 
Je doet dit door het vinkje aan of uit te zetten. 

2.5. inschakelen van toegestane objectcombinaties

Een relatie wordt pas beschikbaar voor eindgebruikers, als je hem als admin inschakelt. Dat kun je meteen doen, zoals hierboven uitgelegd, of je doet dit achteraf. 

Kies je ervoor hem uitgeschakeld te laten bij aanmaken? Je schakelt de (nieuw aangemaakte of bestaande) objectcombinatie later als volgt in. 
- Ga naar de objectdefinitie 
- Open de tab relatiecombinaties 
- Klik 'uitgeschakeld' open 
- De drie puntjes achter de combinatie aanklikken
- combinatie inschakelen

Hiernaast vind je de toegestane relatie van objectdefinitie naar objectdefinitie, ook terug onder het kopje relaties.  

Relaties

Nu je dit gedaan hebt, vind je dit ook terug onder relaties bij toegestane combinaties, waarbij de combinatie daar als alleen-lezen wordt weergegeven. 
In dit voorbeeld hebben we toegestaan dat er een gebruiksrelatie is tussen AC1 en AC1. 

2.6 Bronnen en relaties tussen objectdefinities

In de objectdefinitie kun je terugvinden welke bronnen ingelezen worden voor de specifieke objectdefinitie. 
De bronnen die ingelezen worden, zullen zich ook houden aan de inrichting zoals je met de instructies hierboven hebt geproduceerd. 
Je kunt relaties tussen de objectdefinities dus inlezen. 

Voorbeeld: 

Voor dit object is nog geen bron gekoppeld. 

Als je een bron wil gaan koppelen, klik je op bronkoppeling toevoegen. 

3. Uitschakelen/inschakelen/aanpassen/verwijderen objectdefinities en objectcombinaties die al in platen worden gebruikt 

Als je aan de slag gaat met objectdefinities en relatiecombinaties, heeft dit effecten op bestaande objecten en relaties in je omgeving. Hieronder geven wij schematisch wee waar je rekening mee dient te houden. 

Objectcombinaties

Wat gebeurt er in de omgeving als je werkt aan objectcombinaties op de verschillende niveau’s als je toegestane relaties aanmaakt, wijzigt of verwijdert?

Objectdefinities

Wat is het effect als je objectdefinities aanpast of verwijdert? Je vindt hieronder in het overzichtje de effecten op de verschillende terreinen.