Als admin in een omgeving kan je object definities aan- en uitzetten voor specifieke rollen. Op die manier is het mogelijk om alleen de object definities te laten zien die daadwerkelijk interessant zijn voor gebruikers in een bepaalde rol.
De bestaande rollen zijn te beheren via 'Rollen' onder het kopje toegang en identiteit in het admin-portaal. Zodra een rol geselecteerd wordt, is het volgende scherm zichtbaar:
Als er een nieuwe object definitie aangemaakt wordt, kan er geselecteerd worden welke rollen deze in hun persoonlijke instellingen zouden moeten zien.
Note: Een gebruiker kan, ondanks de instellingen die de admin heeft bepaald, object definities aan- en uitzetten. Als een gebruiker nog niet eerder zelf deze instellingen heeft gewijzigd, zullen de instellingen van de admin gelden.