Als beheerder is het mogelijk om het eigendom van één of (meerdere) werkset(s) over te dragen van één gebruiker naar een andere gebruiker. Dit helpt om belangrijke werksets/informatie te behouden wanneer de persoon die ze heeft gemaakt jouw organisatie verlaat. Je vindt deze functie onder Beheer > Werksets. Hier kun je een werkset zoeken met behulp van de zoekbalk of je kunt sorteren op twee opties: sorteer op eigenaar of sorteer op werkset.
Sorteer op werkset
Hier staan de werksets gesorteerd op naam (alfabetische volgorde), je kunt ze ook sorteren op status of type. Als je op een werkset klikt, wordt er een scherm geopend waarin je de eigenaar van de werkset ziet en met wie deze gedeeld is. In dit scherm kun je het eigendom voor deze specifieke werkset overdragen.
Sorteer op eigenaar
Als je meerdere of alle werksets in één keer wilt overdragen van de ene gebruiker naar de andere gebruiker, is dit ook mogelijk. Dan moet je de werksets sorteren op eigenaar.
Als je op een gebruiker klikt, wordt er een scherm geopend met alle werksets waar deze gebruiker de eigenaar van is, en met wie deze worden gedeeld. De gedeelde status toont je maximaal drie gebruikers. Als de werkset is gedeeld met meer dan 3 gebruikers, kun je dit zichtbaar maken door op de pijl te klikken:
Als je een paar of alle werksets in één keer wilt overdragen, moet je de werksets selecteren die je naar een andere gebruiker wilt overdragen door het vakje aan de linkerkant aan te vinken. In dit geval willen we alle werksets van de ene gebruiker naar de andere overdragen.
Let op: Het is mogelijk om al deze werksets naar slechts één andere gebruiker over te dragen.
Als je klikt op "eigendom overdragen", kun je kiezen welke gebruiker de nieuwe eigenaar van de geselecteerde werksets wordt.
Nadat je op Opslaan hebt geklikt, worden alle geselecteerde werksets overgedragen. Als iemand aan de werkset werkt, krijg je een foutmelding en kun je deze niet overdragen.
Zorg er dus voor dat als je een werkset overdraagt, niemand aan de werkset zelf werkt.