Om gasten voor jouw omgeving uit te nodigen, kun je hen een gebruikers account geven zonder rol. Als een gebruiker een gast is (geen rol heeft), kan hij of zij alleen het process portaal gebruiken. Het proces portaal toont alleen officiele processen.
Je kunt zien welke gebruikers aanwezig zijn in jouw omgeving bij Beheer> Gebruikers. Hier kun je zien welke gebruikers wel en welke geen rol hebben.
Als een gebruiker inlogt als gast (met een account zonder rol), verschijnt het volgende scherm.
Je moet contact opnemen met jouw beheerder als je in de BlueDolphin-omgeving wilt kunnen werken. Dan moet jouw beheerder je een rol geven. Als je naar het officiele proces portaal wilt gaan, moet je op de knop "Ga naar officiële processen" klikken.